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48 Manual del usuario
1 Introducción
El Digital Pocket Memo está diseńado para ahorrarle tiempo y
aumentar la eficiencia de su dictado.
1.1 Características del Digital Pocket Memo
Ventajas durante la grabación
Grabe sobre la marcha o en su escritorio con el
micrófono USB incorporado: cuando trabaje en su escritorio,
grabe directamente en su ordenador con la aplicación de dictado.
Cuando se encuentre fuera de su oficina, simplemente grabe, y
más tarde descargue los archivos de dictado en su ordenador,
donde podrán ser automáticamente direccionados o enviados por
correo electrónico para su transcripción.
Tres modos de grabación: sus tres modos de grabación (QP =
Reproducción de alta calidad, SP = Reproducción estándar, y LPm
= Reproducción de larga duración), le ofrecen la libertad de elegir
entre una larga capacidad de grabación o una calidad de sonido
sobresaliente.
Formato DSS, calidad y modos de grabación: podrá
crear grabaciones con una calidad de audio sobresaliente que le
permitirá una reproducción de gran claridad y mantener archivos
de tamańo compacto. Esto es sumamente importante cuando
necesita compatibilidad con el software de reconocimiento de voz.
Modo de grabación activado por voz: la grabación con manos
libres nunca ha sido fácil. Con el modo grabación activada por voz
habilitado, la grabación comienza automáticamente cuando usted
empieza a dictar y se detiene automáticamente cuando usted deja
de hablar.
Sensibilidad de la grabación: cambie a alta sensibilidad para
grabar sonidos procedentes de todas direcciones (por ejemplo,
cuando grabe una conferencia o una reunión). Cambie a baja
sensibilidad para grabar únicamente su voz (evita la grabación de
ruidos de fondo).
Grabación con indicación de fecha: captura automáticamente
la fecha de creación y de descarga de cada grabación. Utilice esta
información para verificar, clasificar o filtrar archivos de dictado.
Ventajas durante la reproducción
Reducción de ruido: active esta función cuando escuche
grabaciones con ruido de fondo excesivo. El ruido será filtrado y
eliminado durante la reproducción.
Reproducción lenta: reproducir grabaciones a una velocidad
menor le facilitará la anotación de informaciones importantes,
como nombres y números telefónicos.
Reproducción rápida del archivo: las grabaciones pueden ser
reproducidas a una velocidad mayor para facilitar la búsqueda a
través de los párrafos o para revisar rápidamente el contenido.
Ventajas para su comodidad
Interruptor de 4 posiciones: brinda un óptimo control con
sólo una mano y simplemente con deslizar su pulgar.
Botones smart : ahora, el manejo del Digital Pocket Memo
es más sencillo y más intuitivo. Las funciones de los botones se
visualizan en la pantalla de modo similar a como se muestran en un
teléfono celular.
Gran pantalla de cristal líquido con iluminación posterior:
el mayor tamańo de la pantalla le permite obtener información
clave de un vistazo, incluso en condiciones de escasa iluminación.
Emplea una tarjeta de memoria SD (Secure Digital):
este es el medio de almacenamiento de mayor disponibilidad y
el comúnmente utilizado para dispositivos digitales portátiles.
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El Digital Pocket Memo es compatible con tarjetas de memoria
SD/MMC de hasta 2 GB.
Carga rápida de la pila a través del puerto USB: no es
necesario llevar la base de conexión o la fuente de alimentación
cuando viaja. Las pilas recargables se recargarán rápidamente
cuando conecte el Digital Pocket Memo a un ordenador portátil o
de escritorio a través de un puerto USB de alta potencia.
Dispositivo de almacenamiento de masa USB: utilice el
Digital Pocket Memo para almacenar y transportar archivos desde
su ordenador (cartas, fotografías, presentaciones y hojas de
cálculo).
Ventajas en el flujo de trabajo
Asignación de una palabra clave a una tecla: la información
relativa a su grabación, como por ejemplo un código de tipo de
tarea o el transcriptor elegido, puede ser asignada con sólo pulsar
un botón.
Módulo lector de código de barras, tan sólo con un simple
“clic”: con sólo pulsar un botón, lea el código de barras para
asignar la información del paciente o cliente directamente a su
dictado. El módulo opcional de lectura de código de barras le
asegura un elevado nivel de precisión y un manejo más eficiente de
su flujo de trabajo.
Asignar palabras clave utilizando órdenes verbales: el
Digital Pocket Memo dispone de un sistema de reconocimiento de
voz que le permite ‘entrenar’ al equipo para que reconozca su voz.
Después de un breve proceso de entrenamiento, simplemente
dígale las órdenes al dispositivo. La información del paciente
(números de identificación ID, autor, tipo de tarea, etc.) será
insertada en el archivo mediante una simple orden verbal.
Base de conexión LAN: la base opcional de conexión LAN
transfiere archivos desde el Digital Pocket Memo directamente a
la red de su empresa, sin necesidad de descargarlos previamente
en su ordenador.
Ventajas en la seguridad
Identificación del autor: todos los dictados son marcados
con el nombre del autor para facilitar la identificación del trabajo
y el direccionamiento del archivo. Esto le permite la creación,
clasificación y filtrado de subcarpetas por autor y la asignación de
tareas de transcripción.
Encriptación de archivos: en el Digital Pocket Memo, los
archivos de voz pueden ser encriptados y protegidos por
contraseńa. Aunque las tarjetas de memoria se pierdan o sean
robadas, ninguna persona no autorizada podrá acceder a las
mismas, lo cual aumenta la seguridad y el cumplimiento de la
reglamentación HIPAA.
Código PIN: el Digital Pocket Memo puede ser protegido contra
usos no autorizado o reproducción de archivos. Asigne su número
personal de identificación (PIN) para evitar que otros accedan a su
Digital Pocket Memo.
1.2 Contenido del paquete
Digital Pocket Memo
Tarjeta de memoria Philips Secure Digital (SD)
Dos pilas recargables Philips AAA
Base de conexión USB 9120
Fuente de alimentación Philips
Cable USB
Guía Rápida
Estuche de cuero
CD de instalación
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